Od 18 października 2026 r. elektroniczne orzeczenie jest standardem w badaniach profilaktycznych pracowników. Dla pacjenta oznacza to możliwość dostępu do dokumentu przez Internetowe Konto Pacjenta. Dla pracodawcy — potrzebę ustalenia z placówką, jak i kiedy otrzyma orzeczenie. Nadal konieczne jest badanie lekarskie i ocena warunków pracy.
Co zmieniły nowe przepisy
Podstawą zmian jest rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r., opublikowane w Dzienniku Ustaw pod pozycją 456. Weszło ono w życie 17 kwietnia 2026 r. Przez sześć miesięcy można było jeszcze wystawiać i przekazywać orzeczenia na dotychczasowych zasadach. Ten okres zakończył się 17 października 2026 r.
Nowe zasady obejmują orzeczenia wydawane do celów przewidzianych w Kodeksie pracy, w tym po badaniach wstępnych, okresowych i kontrolnych. Dokument elektroniczny jest zapisywany w Systemie Informacji Medycznej, a pacjent otrzymuje dostęp do niego na IKP. Nie należy automatycznie odnosić tych przepisów do wszystkich innych zaświadczeń, np. badań kierowców czy orzeczeń do celów sanitarno-epidemiologicznych, które mają odrębne podstawy prawne.
Czy nadal można otrzymać papier
Tak. Przepisy przewidują wystawienie orzeczenia papierowego w przypadku braku dostępu do wskazanego systemu teleinformatycznego oraz wobec określonych grup funkcjonariuszy i żołnierzy. Ponadto pacjent może zażądać wydruku orzeczenia elektronicznego, podpisanego własnoręcznie przez lekarza. Wydruk dokumentu elektronicznego i orzeczenie wystawione pierwotnie na papierze to dwa różne przypadki.
Badanie nadal odbywa się osobiście
Cyfryzacja dokumentów nie oznacza możliwości uzyskania orzeczenia wyłącznie przez formularz internetowy. Rozporządzenie wprost wymaga uprzedniego osobistego zbadania osoby badanej. Lekarz uwzględnia wyniki badania, potrzebnych konsultacji i badań dodatkowych oraz zagrożenia występujące na stanowisku pracy. Sama zmiana sposobu wystawiania dokumentu nie wprowadza jednakowego nowego pakietu badań dla wszystkich pracowników.
Zalecenia dla pracownika i informacje dla firmy
Jeżeli lekarz stwierdzi potrzebę działań prozdrowotnych, wydaje pracownikowi indywidualne zalecenia, także dotyczące zdrowia poza pracą. Nie są one tym samym co zalecenia dla pracodawcy wpisywane do orzeczenia, np. dotyczące zapewnienia okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok. Indywidualne zalecenia prozdrowotne są przeznaczone dla pracownika.
Jak przygotować się do wizyty
Przed badaniem warto sprawdzić poprawność danych w skierowaniu, w tym opisu stanowiska i narażeń. Pracodawca powinien uzgodnić z jednostką medycyny pracy sposób i termin przekazania orzeczenia. Dostępność dokumentu na IKP nie zastępuje jego przekazania firmie.
Badania medycyny pracy w Sieradzu można umówić telefonicznie. Przy rejestracji warto ustalić, jakie dokumenty i wyniki badań należy zabrać na wizytę. Rejestracja: 690 556 677.
Autor: lek. Łukasz Bartyzel, specjalista medycyny pracy, kardiologii i chorób wewnętrznych. Stan prawny: 23 października 2026 r.
