Elektroniczne orzeczenie medycyny pracy można pobrać z Internetowego Konta Pacjenta i przesłać pracodawcy w pliku PDF. Warto jednak wcześniej ustalić z działem kadr, na jaki adres lub przez jaki firmowy system przekazać dokument. Placówka medycyny pracy ma też własny obowiązek przekazania orzeczenia pracodawcy zgodnie z zawartą z nim umową.
Gdzie znaleźć dokument
Po zalogowaniu na IKP należy przejść do zakładki „Dane medyczne”, a następnie wybrać „Medycyna pracy”. Znajdują się tam elektroniczne orzeczenia udostępnione przez placówkę. Można sprawdzić ich treść oraz pobrać dokument w postaci PDF.
Przed wysłaniem warto upewnić się, że wybrano właściwe orzeczenie: dotyczące konkretnego pracodawcy, stanowiska i aktualnego badania. Jeżeli dokument zawiera błąd w danych, należy skontaktować się z placówką, która go wystawiła. Samodzielne poprawianie pobranego pliku nie jest właściwym sposobem korekty.
Przesłanie orzeczenia krok po kroku
- Zaloguj się na swoje Internetowe Konto Pacjenta.
- Otwórz „Dane medyczne” i zakładkę „Medycyna pracy”.
- Wybierz odpowiednie orzeczenie i pobierz plik PDF.
- Przekaż plik na wskazany przez pracodawcę adres e-mail lub przez uzgodniony system kadrowy.
- Jeśli dokument jest potrzebny przed rozpoczęciem pracy, upewnij się, że dotarł do właściwej osoby.
Nie przekazuj pracodawcy danych do logowania na IKP. Do obsługi orzeczenia nie potrzebuje on dostępu do Twojego konta.
Czy dokument trafia automatycznie do kadr
Pojawienie się orzeczenia na IKP nie oznacza samo w sobie, że dział kadr już je otrzymał. Rozporządzenie nakłada na podstawową jednostkę służby medycyny pracy obowiązek przekazania orzeczenia pracodawcy. Termin i sposób przekazania muszą wynikać z umowy pomiędzy firmą a tą jednostką. Pracownik może dodatkowo skorzystać z pobrania dokumentu z IKP i jego przesłania.
W praktyce warto uzgodnić jeden czytelny sposób obiegu dokumentów, aby pracownik, rejestracja i kadry wiedzieli, kto przekazuje orzeczenie oraz jak potwierdzane jest jego otrzymanie.
Jakie informacje przekazać pracodawcy
Pracodawcy należy przekazać orzeczenie przeznaczone do oceny możliwości wykonywania pracy na określonym stanowisku. Nie trzeba dołączać wyników badań laboratoryjnych, historii leczenia ani indywidualnych zaleceń prozdrowotnych dla pacjenta. Orzeczenie może natomiast zawierać przewidziane przepisami zalecenia dla pracodawcy.
Co zrobić bez dostępu do IKP
Pacjent może zażądać wydruku elektronicznego orzeczenia podpisanego przez lekarza. Brak umiejętności korzystania z IKP nie zamyka więc drogi do otrzymania dokumentu. Jeżeli orzeczenia nie widać na koncie, należy skontaktować się z placówką i wyjaśnić sposób jego wystawienia oraz udostępnienia.
W sprawach organizacji badań medycyny pracy w Sieradzu zapraszam do kontaktu telefonicznego: 690 556 677. Podczas rejestracji można ustalić wymagane dokumenty oraz zasady odbioru orzeczenia.
Autor: lek. Łukasz Bartyzel, specjalista medycyny pracy, kardiologii i chorób wewnętrznych. Stan prawny: 23 października 2026 r.
